Datenschutzerklärung

Stand: 11. November 2025


1. Verantwortlicher

Die Arnbacher e.V.
Baumstraße 19
75305 Neuenbürg
Deutschland


Vertreten durch:
Timo Finsterle (1. Vorsitzender)
Daniel Butsch (2. Vorsitzender)

E-Mail: info@diearnbacher.de
Web: https://www.diearnbacher.de


2. Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:
 IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur


Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
IONOS verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) in sogenannten Server-Logfiles, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb).


3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • IP-Adresse (gekürzt gespeichert)

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage vollständig bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


5. Links zu sozialen Netzwerken

Unsere Website enthält Links zu unseren Vereinsauftritten bei Facebook und Instagram.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um normale Verlinkungen. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Plattformen übertragen.


Erst wenn Sie auf den jeweiligen Link klicken, wird eine Verbindung zu den Servern des entsprechenden Anbieters hergestellt. Dabei gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Betreibers:

Bitte beachten Sie, dass die Datenverarbeitung durch diese Dienste außerhalb unseres Einflussbereichs liegt.


6. Mitgliederverwaltung und Vereinszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich zur Durchführung unserer satzungsgemäßen Vereinszwecke, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Beitragserhebung und Organisation von Vereinsveranstaltungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Vereinsinteresse).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Vereinszweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.


7. Datenschutz bei Veranstaltungen und Fotoveröffentlichungen

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit und Veranstaltungen (z. B. Trainings, Ausflüge, Feste, Versammlungen) können Fotos und Videos aufgenommen werden.
Diese Aufnahmen dienen der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation der Vereinsaktivitäten des Vereins Die Arnbacher e.V.
und können auf unserer Website, in sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram) oder in lokalen Medien veröffentlicht werden.


Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation),
  • bei erkennbaren Einzelaufnahmen oder sensiblen Darstellungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).

Wenn Sie nicht möchten, dass Sie auf Fotos erkennbar abgebildet oder veröffentlicht werden, teilen Sie dies bitte den Verantwortlichen oder dem Fotografen vor Ort mit.


Bei Minderjährigen holen wir, soweit erforderlich, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten  ein, bevor Fotos veröffentlicht werden.


Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf kann per E-Mail an info@diearnbacher.de erfolgen.
Bereits veröffentlichte Fotos werden – soweit technisch und organisatorisch möglich – entfernt.


Bei öffentlichen Veranstaltungen (z. B. Dorf- oder Vereinsfesten) können auch Pressevertreter oder Dritte fotografieren.
Für diese Aufnahmen ist der jeweilige Fotograf selbst verantwortlich.


8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:


Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Web: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de


9. Datensicherheit

Wir verwenden eine SSL-/TLS-Verschlüsselung und treffen technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.


10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und aktualisiert, sobald sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.
Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://www.diearnbacher.de/datenschutz abrufbar.